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侯贾庆林|

全球企业家

2013-04-09就是

如何让员工从枯燥的小隔间中解脱出来?如何提高工作效率?有人在出汗。

将自己的想法变成申请工作的人,除了工资、职业发展空间、公司简介、酷办公室等因素也要选择新公司的原因?根据咨询公司Universum对13万名美国顶尖学生的调查,谷歌因其特殊的办公室氛围,连续两年成为工科学生中最受欢迎的雇主之一。

那些原本不应该出现在幻灯片、乒乓球桌、游戏机、浴缸里的人,已经成为谷歌标志性企业文化的一部分,所以它看起来不像办公室,但在员工的生活和工作中有着巨大的空间。这种前卫的互连使谷歌成为求职者的麦加。

在谷歌的办公室里,世界上最大的办公家具公司Steelcase的Think chair是标准配置之一。“爱上你的工作风格”是这个巨人的口号。Steelcase公司提供的不是一个简单舒适的座椅,而是一个更舒适、更自由的办公环境。值得一提的是,Steelcase公司成立于1912年,是一个“老人”。

空间优化

硅谷改变了办公室的一切。20世纪90年代,在人们更习惯于封闭在小隔间里,在互联网上商业化之后,办公室越来越重视通信效率,而网格划分显然阻碍了上述要求。特别是,互联网公司、咨询公司和创意设计公司的员工对打破沟通障碍有着同样的要求。

和谷歌一样,Facebook在其总部也采用了类似的办公空间设计,为员工营造一种轻松的氛围。巧合的是,当谷歌使用Steelcase的Think seat作为标准配置时,Facebook也在使用Steelcase提供的办公桌。事实上,办公桌旁是交流的好工具。Steelcase公司的研究发现,长桌子可以比多张桌子节省22%到26%的空间,而且长桌子可以让员工畅通无阻地沟通,这显然有利于分享和传播信息。

在如今租金上涨的情况下,优化办公空间的计划肯定能给公司节省很多钱。Steelcase公司已经对总部进行了改造,在其总面积减少48%的情况下,其人均面积仅减少了20%。主要方法是增加合作办公区面积,减少人员固定的座位,使他们随时根据需要选择办公区。“我们的解决方案是整体的,而不仅仅是增加面积利用率。Steelcase亚太区设计总监John Hamilton告诉记者。

王文丽(音译)是Steelcase未来勘探集团的研究员,他发现在中国,像腾讯这样快速扩张的互联网公司经常面临着办公空间不足的问题。特别地,会议室非常紧张,以至于工作人员找不到开会地点,有时甚至不得不在走廊上碰头。

一家名为金鱼的荷兰信息和通信技术公司也同样如此,它的员工在五年内增长了33倍。Steelcase的解决方案是建立不同的办公模式,使空间可以灵活地使用。例如,100名员工共有26张办公桌,每张桌子都配备了可调节高度的办公桌、移动座椅和其他设备,用于支持协作、社交、独立办公室等多种模式。

2012年,Steelcase公司发布了一份关于360度文化代码解释的调查报告。通过对11个国家的办公室文化的探索,他们制定出了与不同国家的企业文化相匹配的办公室解决方案。在我国,许多企业往往注重行政办公区,忽视一般员工的合作办公区,这往往导致工作沟通的困境。利用媒体景观等视频会议设备,增加协同办公区域的面积,是中国企业提出的Steelcase公司提出的建议。

事实上,在工作上的一些合作源于一种非正式的交流。例如,在办公室的茶室里聊天可能会产生一个创意,办公室的走廊和咖啡吧可能会影响工作合作的效率。如果在市场营销部、研发部在其他地方的非正式用餐中,可以为两名员工提供交流平台,从而使产品的开发更能适应市场需求。

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